Hypsos Presentations
WordPress inzetten als online showcase voor potentiële klanten
Voor de interne organisatie van Hypsos hebben we het ‘Hypsos Presentations’ gereedschap gebouwd. In de kern is dit een online WordPress presentatiebibliotheek en dient als -gepersonaliseerde- showcase voor potentiële klanten van Hypsos. Een unieke, opvallende en efficiënte manier voor klantcontact.
Het hoofddoel van dit project is dat Hypsos Sales’ snel, gemakkelijk maar vooral eenduidig een online showcase ‘bij elkaar kunnen klikken’. Deze showcase kunnen ze vervolgens eenvoudig én gecontroleerd doorsturen naar (potentiële) klanten.
Ons team heeft lang gebrainstormd met Hypsos, want hoe pakken we dit maatwerk project het best aan?
Sales laat zich niet makkelijk in een keurslijf dwingen; willen vrijheid in communiceren. Dus naast ‘bouw’ was een belangrijk onderdeel van deze opdracht ‘diplomatie & onderhandeling’. Het resultaat mag er zijn en voldoet aan de doelstellingen. Trots!
Hypsos heeft intern de taken verdeeld. Zo maakt het design team de content elementen in blokken. Denk aan projectinformatie, specifieke inhoud voor de klant en beeldmateriaal. De sales medewerkers maken de presentatie af gericht op de (potentiële) klant. Het platform bestaat uit een aparte login voor de designer en een aparte login voor sales medewerkers. Is de presentatie klaar? Dan krijgt de (potentiële) klant een persoonlijke uitnodiging (link) via de mail met daarbij de geldigheid hoelang de presentatie gezien kan worden. Op deze manier blijft het exclusieve gevoel van ‘for your eyes only’ gewaarborgd.
In de presentatie zijn ook algemene doorklik pagina’s en projecten te vinden. Maar hoe zorg je ervoor dat deze losse pagina’s in lijn liggen met de presentatie? Dat was een uitdaging. We hebben ervoor gekozen om de presentatie meerdere kleurvarianten te geven en we hebben het voor elkaar gekregen dat de styling afhankelijk is van de presentatie die de klant ervoor heeft bekeken. Zo blijft uniformiteit duidelijk zichtbaar en ligt de stijl van de presentatie in lijn met de gehele website.
Daarbij scheelt het op deze manier erg veel invoer werk en worden fouten vermeden. Alle content is individueel opgenomen in de bibliotheek en kan zonder enige moeite -ook in een geheel andere weergave- worden getoond.
Voor Hypsos Presentations hebben we veel moeten schakelen met Hypsos (en haar diverse stakeholders) en onze techniek- en designafdeling. De klant heeft wensen en wij moesten intern kijken hoe we dit op technisch vlak waar konden maken in WordPress. Dat is gelukt met het maatwerk dat wij hebben geleverd.
We hebben het team van Hypsos training gegeven op zowel het designtechnische als operationele vlak. Nu weten ze precies hoe met het nieuwe gereedschap om te gaan en kunnen ze eenvoudig, snel en efficiënt aan de slag met het maken van high end presentations.