Waarom is website beheer lastig in WordPress?

WordPress is een van de populairste contentmanagementsystemen (CMS) ter wereld en heel gebruikersvriendelijk, het wordt immers gebruikt door miljoenen websites. Maar ondanks de populariteit en flexibiliteit van WordPress, ervaren veel bedrijven dat het beheer niet altijd even eenvoudig is. Waarom is dat zo? In dit artikel nemen we je mee in de belangrijkste uitdagingen die WordPress met zich meebrengt als het gaat om website beheer.

1. Complexiteit van de interface

WordPress biedt heel veel mogelijkheden en functionaliteiten, maar dat zorgt er ook voor dat de interface soms overweldigend kan zijn. Vooral als beginner is het beheer dashboard niet altijd intuïtief. Er zijn veel menu-opties, instellingen en plug-ins die een gebruiker of medewerker moet begrijpen voordat hij / zij het sitebeheer onder de knie heeft.

2. Inconsistente bewerkingservaring

Met de komst van de Gutenberg-editor (de blokeditor) wilde WordPress het bewerken van content eenvoudiger en visueler maken. Toch worstelen veel gebruikers met de overgang van de klassieke editor naar Gutenberg. De blokkenstructuur voelt voor sommige website beheerders omslachtig aan, vooral als ze gewend zijn aan een eenvoudige tekstverwerker of andere editor uit een ander CMS.

Daarbij komt nog dat sommige thema’s en plug-ins de editor kunnen beïnvloeden, wat kan leiden tot inconsistente bewerkingservaringen.

3. Afhankelijkheid van plug-ins

WordPress zelf biedt beperkte ingebouwde functies voor website beheer. Voor geavanceerdere mogelijkheden, zoals zoekmachineoptimalisatie (SEO), geautomatiseerde publicatie of uitgebreide mediabibliotheken, zijn plug-ins nodig. Dit betekent dat je afhankelijk bent van externe tools, wat niet alleen de leercurve verhoogt, maar ook kan leiden tot conflicten tussen plug-ins. Wij komen dit dagelijks tegen in de praktijk bij websites die we overnemen en opnieuw bouwen. Het lijkt vaak makkelijk bij de start van een nieuwe website. Een thema kiezen, een editor erin opnemen met nog een paar plugins en de website voor je bedrijf is gereed. Daarna kom je er achter dat het werken in je website alles behalve eenvoudig is. De gemaakte keuzes leken goed maar blijken niet werkbaar is.

4. Problemen met mediabeheer

Het beheren van afbeeldingen, video’s en andere media in WordPress is niet altijd even makkelijk. De mediabibliotheek biedt wel basis functionaliteiten, maar mist bijvoorbeeld geavanceerde sorteermogelijkheden of map structuren. Dit kan het lastig maken om media snel terug te vinden, vooral bij grote websites met veel visuele content.

5. Verschillende gebruikersrollen en rechten

WordPress maakt gebruik van een rollen- en rechten structuur (beheerder, redacteur, auteur, bijdrager, abonnee), maar deze zijn soms te beperkt of juist te complex. Voor bedrijven met meerdere content beheerders kan het beheren van de juiste rechten en toegang een uitdaging zijn. Zonder een duidelijke workflow kunnen fouten ontstaan, zoals het per ongeluk aanpassen of verwijderen van belangrijke content.

6. Thema- en paginabuilder conflicten

Veel websitebouwers installeren pagina builders zoals Elementor, Divi of WPBakery om meer controle te krijgen over de lay-out van de content. Hoewel deze tools krachtig zijn, kunnen ze ook zorgen voor extra complexiteit richting de toekomstige beheerders van de website. Sommige thema’s werken niet goed samen met bepaalde pagina builders, wat leidt tot lay-out problemen en een trage website. Te vaak zien we dat een websitebouwer een mooie website heeft gebouwd maar die niet te beheren is voor iemand die niet dagelijks met WordPress en de die builders werkt.

7. Updates en compatibiliteitsproblemen

WordPress wordt regelmatig geüpdatet, net als de plug-ins en thema’s die ermee werken. Hoewel updates noodzakelijk zijn voor beveiliging en prestaties, kunnen ze soms leiden tot compatibiliteitsproblemen. Dit kan resulteren in een kapotte website of een editor die plotseling anders werkt dan voorheen, wat het sitebeheer bemoeilijkt. Host je bij Kwaaijongens, dan is dit een zorg minder. Onze hosting oplossingen zijn allemaal inclusief technisch onderhoud zodat compatabiliteitsproblemen niet aan de orde zijn.

Website beheer kan ook eenvoudig zijn

Website beheer in WordPress hoeft echter niet lastig te zijn. De sleutel ligt in de keuzes die voorafgaand aan de bouw worden gemaakt, waarbij eenvoudig beheer door gebruikers zelf als uitgangspunt wordt genomen. Een ervaren webbureau kan een website ontwikkelen die volledig is afgestemd op gebruiksgemak, zonder in te leveren op functionaliteit of complexiteit. Het gaat erom dat je de juiste partij kiest die begrijpt hoe belangrijk een intuïtieve en gestroomlijnde werkomgeving is. Met de juiste opzet, goed gekozen plug-ins en een overzichtelijke structuur kan website beheer in WordPress juist heel prettig en makkelijk opgepakt worden.

Het belang van training in WordPress-beheer

Wij van Kwaaijongens vinden het vanzelfsprekend om gebruikers een training aan te bieden in WordPress-beheer om frustraties en fouten te voorkomen. Een goed ontworpen website is pas echt effectief als de gebruikers weten hoe ze deze moeten beheren. Door training leren gebruikers niet alleen hoe ze content kunnen plaatsen en bewerken, ze leren ook goed om te gaan met media en de basis in zoekmachine optimalisatie. De overige technische onderdelen vallen bij ons binnen hosting inclusief onderhoudt. Onze training in website beheer verhoogt niet alleen de gebruiksvriendelijkheid, het zorgt er ook voor dat de website actueel en functioneel blijft omdat een gebruiker weet wat hij of zij doet. Een goed opgeleide gebruiker heeft namelijk meer controle over de website, vermindert de afhankelijkheid van externe hulp en kan sneller inspelen op veranderingen binnen het bedrijf of de markt.

Heb jij uitdagingen met WordPress website beheer?

Wil je dit oplossen? Ook al betekent dit dat we je website mogelijk gaan migreren naar een andere opzet. Neem dan gewoon contact met ons op.